Apesar de já ser aplicado em diversas empresas e negócios, são poucos os que de fato executam um brainstorming eficaz.
Isso acontece porque, dentro do senso comum, brainstorming é a “chuva de ideias” — ou toró das ideias, como preferimos chamar na NS. O problema é que diversas ideias jogadas ao vento não passam disso: ideias.
Para se tornarem soluções, elas precisam ser colocadas em prática. E isso exige uma organização.
Aqui, vamos te dar um passo a passo básico para aplicar a técnica do brainstorming na sua empresa, e conseguir solucionar problemas, criar produtos e superar obstáculos de forma eficaz.
1) “Se você não sabe para onde ir, qualquer caminho serve” — Lewis Carroll
O primeiro passo é identificar o problema a ser resolvido, o objetivo da reunião. Ter uma pauta vai te ajudar a não esquecer de abordar os pontos importantes, e não perder o fio da meada com outros assuntos.
2) Conduza a discussão de forma justa
Para que o brainstorm seja proveitoso, todos precisam expor suas ideias, e elas precisam ser ouvidas. Por isso, é importante discutir cada ideia antes de seguir para a próxima, e extrair o máximo possível de cada uma. Assim, a conversa se mantém equilibrada e dinâmica, e favorece o surgimento de soluções executáveis.
3) Anote tudo!
Até mesmo as ideias que parecem ruins — elas podem despertar algumas que sejam boas ou se tornar funcional quando unida a outras ideias. Se for muito difícil para você anotar enquanto gerencia a reunião, peça para algum colega se encarregar da ata.
AS POSSÍVEIS FORMAS DE APLICAR O BRAINSTORMING
Agora que já sabemos os ingredientes básicos para a execução dessa estratégia, precisamos entender como aplicá-los.
1) Preparação
Aqui, a ideia é expor o problema aos participantes da reunião antes que ela aconteça, para que eles possam fazer pesquisas, anotar e estruturar suas ideias. Dessa forma, é possível obter resultados mais eficientes e rápidos com o brainstorming.
2 ) Post-its
Essa técnica é mais visual. Ela permite que os participantes consigam ver as ideias como um todo, ajudando o cérebro a fazer conexões mais rapidamente e que, de outra forma, seriam improváveis de acontecer.
Cada pessoa deverá ter um bloquinho e uma caneta, escrever uma ideia e colar num quadro. Isso mantém uma organização e traz mais agilidade para o processo de brainstorming.
3) Brainwriting
O brainwriting funciona de forma muito dinâmica. A técnica aplicada é a do 6-3-5: 6 pessoas são capazes de gerar 3 ideias em cada rodada de 5 minutos — a quantidade de ideias, tempo e pessoas pode variar dependendo do contexto.
Aqui, o trabalho em equipe é essencial para a resolução do problema apresentado.
4) SWOT
A sigla SWOT vem das palavras em ingês: strengths (forças), weaknesses (fraquezas), opportunities (oportunidades) e threats (ameaças). É preciso ter o projeto em mente para aplicá-la e encontrar as possíveis resoluções para os problemas.
Ela consiste em expor todos os pontos fortes e fracos da equipe, da empresa ou do projeto em si, além das ameaças e oportunidades que existem em cada situação e, com base nos dados coletados, encontrar as possíveis soluções dentro da própria matriz.
Aqui na NS adoramos fazer brainstormings. Dependendo do problema a ser resolvido e do time responsável aplicamos de diferentes formas, mas sempre encontramos soluções criativas e únicas para os problemas do nosso cliente!
Compartilhe nosso passo a passo com seus colegas e tornem suas reuniões cada vez mais produtivas!
